Hospitality e accoglienza: come rendere funzionali gli spazi d’ingresso

Negli eventi aziendali, fieristici o istituzionali, l’ingresso è il primo contatto tra il pubblico e il brand. È qui che si forma la prima impressione, e spesso proprio in questi spazi si gioca una parte fondamentale della percezione di professionalità, ordine e coerenza.

Reception e foyer: gli spazi che parlano per primi

Che si tratti di una reception elegante, del foyer di un evento aziendale o di un’area di benvenuto in una venue temporanea, gli arredi devono essere:

• Intuitivi: guidare naturalmente il flusso di ingresso
• Coerenti con lo stile dell’evento
• Funzionali per gestire check-in, accoglienza e attese

Smacrent propone a noleggio:

• Desk reception modulari e personalizzabili
• Tavoli d’appoggio e banconi informativi
• Sedute per l’attesa: divanetti, poltroncine e panche
• Portabrochure, colonnine segnapercorso, pannelli informativi

L’obiettivo è sempre uno: semplificare l’esperienza del visitatore e trasmettere un’immagine curata, anche prima dell’inizio ufficiale dell’evento.

Comfort e ordine: lounge d’ingresso su misura

In molti eventi, soprattutto quelli B2B o con ospiti internazionali, è utile prevedere un’area lounge d’ingresso dove gli ospiti possano attendere, conversare o semplicemente ambientarsi.

Smacrent fornisce:

• Divani e poltrone imbottite, anche in velluto o ecopelle
• Tavolini bassi e coffee table per creare isole conversazionali
• Elementi decorativi come piante artificiali, tappeti e punti luce
• Soluzioni per l’illuminazione d’atmosfera

Un buon progetto di accoglienza prevede anche una gestione ordinata degli spazi tecnici, come il guardaroba, il corner accrediti o il passaggio verso le sale principali.

Un servizio pensato per eventi professionali

Operiamo regolarmente in fiere, convegni, eventi corporate e istituzionali, dove l’efficienza logistica e la rapidità sono fondamentali. Smacrent offre:

• Consulenza nella scelta degli arredi più adatti
• Fornitura e allestimento rapidi in tutta la Lombardia e l’Emilia
• Soluzioni modulari che si adattano alla planimetria della location

Ogni evento ha un proprio stile, e la zona d’ingresso è il primo luogo in cui si comunica quel tono. Con gli arredi giusti, anche uno spazio tecnico può diventare una vera area di rappresentanza.

Vuoi progettare uno spazio di accoglienza funzionale per il tuo evento?

Contattaci per scoprire tutte le soluzioni Smacrent per hospitality, reception e lounge d’ingresso. Ti aiutiamo a partire con il piede giusto.